Решила посвятить эту запись такой проблеме, как нехватка времени. На Западе уже давно осознали, насколько важно умело планировать время, а потому придумали науку рационального обращения с ним и окрестили ни чем иным, как тайм-менеджментом.

Изначально, тайм-менеджмент призван для того, чтобы научить нерадивых сотрудников умело распределять время для выполнения работы к сроку. Поэтому во всех крупных компаниях для новичков в обязательном порядке проводится тренинг по тайм-менеджменту (в компании, откуда я ушла, это было обязательным для всех штатных сотрудников, заступающих на работу).

Однако, как выяснилось, люди не только плохо представляют, как рапределять рабочее время, но и со своим личным управлять не всегда могут. И я не стала исключением. Как-то даже позволила себе высказывание, что, мол, почему в сутках только 24 часа. Но на самом деле, проблема не в том, что в сутках недостаточно времени, а в том, что я не умею правильно этим временем пользоваться. Фактически, я не умею правильно строить жизнь! И сколь долгое время буду пребывать во временном хаусе, тем хуже это скажеться на моем самочувствии и здоровье. Думаю, что в главную очередь надо ориентироваться не столько на то, как побольше успеть сделать, но, что более важно, на то, как успеть сделать нужное (подчеркну это слово, ибо здесь оно ключевое) так, чтобы при этом не страдал сон и оставалось достаточно времени на отдых в широком понимании этого слова.

читать дальшеStep 1 Думаю, что начать следует с того, что сесть с листком бумаги и записать свое расписание на неделю так, как оно в среднем выглядит. Справа должны идти дни недели, а слева разбивка по времени. Лучше всего разбить сутки буквально по часу и каждый реально заполненный работой, учебой или чем-то непреложным (вроде времени на сон, еду и прочее) час закрасить определенным цветом. Таким образом мы выявляем то время, которое планировать уже мы должны сами.

Step 2 Теперь переходим к следующему пункту - собственно планирование. Выглядит следующим образом: заводится ежедневник или записная книжка, в которую записываются все дела, которые нужно сделать. При этом следует для каждого отдельного случая обозначить сроки выполнения и специальным образом пометить важность (высокое, среднее, низкое). Некоторые дела невозможно сесть и сделать в один присест (например, курсовая). Тогда мы обозначаем конечную точку, как срок сдачи, а потом планомерно разбиваем работу по неделям так, чтобы к конечной точке прийти во время. Старайтесь ставить сроки с запасом!

Планирование должно стать неотъемлемым элементом в жизни. Каждый вечер составляйте себе список из трех дел, которые вы просто обязаны сделать завтра в течении дня. Обычно, мы стараемся написать как можно больше дел, но практика показывает, что заплонировав десять, а выполнив только 2, мы обычно бросаем затею что-либо планировать более, во многом из-за первой неудачи. Тем не менее, три дела - это не много и не мало, поэтому попробуйте с трех. Если будет оставаться время, постепенно добавляйте количество дел, но не больше 7 в день, а то порветесь=)

Step 3 Теперь по поводу так называемого "вынужденного бездействия". Такого времени накопливается огромное количество, и его из потерянного легко превратить в полезное. Я не призываю заниматься в метро или другом транстпорте. На самом деле, это очень вредная привычка, вредящая зрению. Тем более из-за сильной тряски многие люди вообще ничего делать не могут. Тем не менее, пока едешь или идешь куда-то или даже принимая душ, можно планировать свои дела. Основная задача - установление приоритетов.

Step 4 Одно слово - учитесь концентрироваться на том, что вы делаете в данный момент. Человеческий мозг работает более эффективно, когда он сосредоточен на чем-то одном. Как видно из вышесказанного, многозадачный режим деятельности снижает ее продуктивность. Сосредоточьтесь на одном деле и старайтесь не смешивать его с другими. Иногда многозадачный режим выполнения работы может показаться более эффективным, при этом не являясь таковым. Вообще, концентрация - это не что иное, как медитация. Каждый раз делая что-то, надо стараться максимально концентрировать свое сознание на выполняемом. Тогда мы не только более качественно выполняем работу, но намного меньше устаем и...начинаем получать удовольствие от того, что делаем!

Step 5 Вот это очень важный пункт. Внимание - старайтесь не откладывать дела под разными предлогами! Пытаясь повысить результативность деятельности и сэкономить время, старайтесь избегать промедления, этого главного врага продуктивности. Просто на носу себе зарубить! А поможет нам в этом следующий пункт.

Step 6 Поощерение за удачно выполненное дело. Система кнута и пряника не так уж бесполезна, когда дело касается выполнения чего-то такого, чего ну совсем никак не хочется делать. Например, надо пойти на... гастроскопию (кто знает, тот поймет). Вот если честно, я бы умерла, но сама бы не пошла ее делать. Тогда ставиться условие: если пойду, куплю себе вон ту кофточку, которая мне очень нравиться. И в обратном порядке: не сделал сегодня заплонированного - 40 приседаний и никакой кофточки. Не заслужила=)Главное помнить, на кого вы работаете. А работаете, вы на себя и на собственный успех.

Step 7 Делу - время, а потехе - час. Несмотря на напряженный график, отдых никто не отменяет. Заранее следует обозначить время для сна, которое требуется, чтобы хорошо себя чувствовать целый день, а не вставлять в глаза спички и сажать сердце десятой кружкой крепкого кофе. Помимо этого следует делать перерывы во время работы для отдыха. Главное, не переусердствовать. Десять минут и снова в бой. =)

Переутомление происходит, когда ваше тело и разум больше не могут справляться с непосильной работой. Не пытайтесь заставить себя сделать невозможное. Выделяйте время как для важных дел, так и для отдыха и размышления. Обдумайте свои недавние достижения и удостоверьтесь, что вы чувствуете себя хорошо. Анализ и размышление - один из лучших способов приобрести уверенность в своих силах, а значит и высокую работоспособность.


Step 8 Ну и на последок, одно очень важное правило: любое дело надо доводить до конца. На самом деле, чтобы почувствать себя внутренне успешным человеком, достаточно всего лишь держаться этого принципа во всем, за что берешься.

Вот вкратце, что я почерпнула в сети и из собственного опыта. Если есть собственные соображения по данному вопросу, жду комментариев (Интересно, кто-нибудь осилит все это прочитать?=)))